Как правильно вести учёт доходов и расходов?

kak pravilno vesti uchyot dohodov i rashodov 870x400 Финансовая грамотность

Куда делись деньги?

Контроль текущих финансов и ведения бюджета — вещь крайне необходимая. 

Вспомните ситуацию, как у вас обстоят дела с деньгами? Случается ли такое, что к концу месяца вы не можете вспомнить, куда делась часть денег? Вы пытаетесь вспоминать — и вроде бы у вас должна остаться в кармане ещё какая-то сумма. Но вы видите, что их нет. Самое главное, откатывая назад, вы даже не можете вспомнить, куда вы их потратили.

В среднем так исчезает 10-20% денег. Мы просто не можем вспомнить, куда мы их потратили. Самые продвинутые не могут вспомнить, куда делись 40-50% денег. 

Контроль текущих финансов

Если мы даже не можем вспомнить, куда же мы потратили деньги, то это не так уж и важно в нашей жизни, эти траты не были столь необходимыми. Мы вполне могли от них отказаться и направить эти деньги на реально важные для нас вещи, например, на инвестиции.

Учёт доходов и расходов

Важно вести учёт и доходов, и расходов.

primer vedeniya uchyota finansov v tablitse excel
Пример ведения учёта финансов в таблице Excel

Я веду это очень тщательно. Я сделал для себя специальную таблицу в  Excel, поскольку стандартные приложения для смартфонов или компьютеров не учитывают слишком большой и сложный объём информации. У меня около 15 основных направлений активов, которые на меня работают. А в каждом направлении есть ещё подпункты.

Например, одно большое направление — это инвестиции в недвижимость. У меня там есть определённое количество активов, и я по каждому из них веду учёт.

Для меня учёт доходов имеет очень важное значение, в текущей ситуации — даже более важное, чем учёт расходов.

У большинства людей ситуация иная. Для них гораздо важнее сначала начать вести учёт расходов, чтобы чётко видеть:

  • куда утекают деньги
  • в каком количестве
  • где могут быть точки разумной экономии
  • где надо усилить вложение денег в то или иное направление (спорт, здоровье)

С учётом доходов решайте сами. Если у вас одна зарплата, которая приходит стабильно раз в месяц, то большой учёт тут не нужен. И так всё очевидно. Но если у вас много источников дохода, если вы занимаетесь бизнесом, это не менее важно, а зачастую — и более важно.

В видео ниже — практичные рекомендации по учёту доходов и расходов.

Как работает учёт финансов?

Контроль результатов увеличивает сами результаты.

Возьмём спорт. Когда ты каждый день записываешь, насколько эффективно ты выполнил то или иное упражнение, то у тебя результаты начинают увеличиваться. Здесь включается особенность нашего мозга: то, на чём мы фокусируем наше внимание, и начинает прирастать. Мы начинаем больше об этом думать. Спортсмены отлично это знают.

Когда в очередной раз рука потянется купить очередную ерунду, мозг вспоминает: «Так, я же веду учёт. Я же обратил внимание, что я слишком много трачу сюда. Возможно, мне стоит себя приостановить и не дать себе совершить очередной шаг в сторону финансовой пропасти?»

В бизнесе — то же самое. Например, в продажах есть 5 основных показателей, которые определяют, сколько денег вы зарабатываете:

  1. Количество потенциальных клиентов (лидов)
  2. Конверсия (из потенциальных — в реальные)
  3. Средний чек 
  4. Число транзакций (сколько раз за определённый период человек у вас покупает)
  5. Маржа (доля прибыли)

Если вы все 5 коэффициентов перемножите, то получите прибыль, которую зарабатывает ваш бизнес. Увеличение прибыли — это работа над всеми 5 коэффициентами.

В частной жизни, когда мы смотрим за тем, куда и как уходят деньги, мы можем работать над учётом финансов более точечно.

Как увеличить количество свободных денег?

Это работа над оптимизацией определённых точек. Чтобы выполнить оптимизацию, мы должны начать вести учёт. Мы должны чётко понимать, куда и сколько у нас уходит денег, а где у нас есть точки очень хороших возможностей по оптимизации.

uchyot dohodov i rashodov po kategoriyam
Учёт доходов и расходов по категориям

Учёт расходов целесообразно разбить по основным категориям:

  • обязательные расходы
  • расходы на развлечения
  • расходы на автомобиль
  • квартплата

Если вы инвестируете, то обязательно начните вести учёт ваших инвестиций.

Я это делаю в Excel, мне так удобнее. Но вы можете использовать любую подходящую именно вам программу или мобильное приложение.

intelinvest
Intelinvest

Вести учёт своих активов на фондовом рынке очень удобно через приложение Intelinvest.

Акции, облигации и ETF мы покупаем через брокера Тинькофф Инвестиции. Можете с нами, сейчас там крутой обучающий мини-курс, после прохождения которого вам дарят акции на сумму до 25 тысяч рублей. Получить бонус просто так можно по нашей партнёрской ссылке

Ещё мы инвестируем в IPO через платформу United Traders. Если не знаете, что это такое - читайте наш подробный обзор в этой статье и инвестируйте вместе с нами.

Ещё смотрите наше свежее видео на YouTube:
Оцените статью
( Пока оценок нет )
Поделиться с друзьями
Добавить комментарий

4 × четыре =